Prosegue anno dopo anno
Non c’è una riunione di consegna in cui le auguriamo buona fortuna.
Il lavoro è un anno, e poi accade di nuovo.
Incarichi
La governance non è un progetto con una data di consegna. Una volta costruita, l’anno va tenuto. Ciò che incarica è un ufficio di governance che tiene il suo anno di governance, e poi tiene il successivo.
Prima di tutto questo viene una valutazione, e le cinque fasi su cui la colloca sono pubblicate per intero.
L’ufficio di governance
Non sta comprando un software. Sta incaricando un ufficio di governance che per inciso funziona su uno strumento che abbiamo costruito.
Il percorso
Tre fasi, e poi comincia il primo anno di governance.
Valutare. La misuriamo sullo strumento, con le sue prove. Saprà dove si trova sulla curva e che cosa blocca davvero la fase successiva.
Progettare. Diritti di decisione, organi, soglie, le politiche che le fissano e il calendario su cui corrono. Scritti come la sua legge e non come il nostro parere.
Installare. Il suo registro viene aperto, i suoi documenti vengono acquisiti, i suoi seggi vengono costituiti, e la sua prima seduta governata si tiene con noi nella stanza.
Poi teniamo l’anno, e ricomincia.
L’anno
Un anno, trimestre per trimestre.
Quattro sedute seguite, la documentazione raccolta e approvata prima di ciascuna, quattro relazioni trimestrali, una nuova valutazione, i registri letti a rotazione e le richieste di capitale governate quando si presentano.
Primo trimestre
- La documentazione della seduta, raccolta sezione per sezione, ogni sezione approvata da una persona nominata e pubblicata sul suo portale prima della riunione.
- Una relazione trimestrale: andamento del punteggio, decisioni bloccate, movimenti di capitale, esiti delle revisioni, rispetto del ritmo.
- Una nuova valutazione sullo stesso metro, perché il movimento si veda e non sia soltanto affermato.
Secondo trimestre
- La documentazione della seduta, raccolta, approvata sezione per sezione e pubblicata.
- Una relazione trimestrale.
- Il ciclo di revisione delle politiche, perché nulla scada in silenzio.
Terzo trimestre
- La documentazione della seduta, raccolta, approvata sezione per sezione e pubblicata.
- Una relazione trimestrale.
- I registri letti per intero: conflitti dichiarati e decisi, rischi valutati, assegnati e rivisti.
Quarto trimestre
- La documentazione della seduta, raccolta, approvata sezione per sezione e pubblicata.
- Una relazione trimestrale.
- Le priorità di governance per l’anno che viene, fissate, ordinate e assegnate.
Di continuo, tutto l’anno
- Ogni decisione rivista nel momento in cui viene bloccata. Se l’autorità è stata citata correttamente. Se il numero legale era raggiunto. Se i conflitti sono stati esaminati.
- I registri tenuti aggiornati man mano che le circostanze cambiano.
- Il ritmo di esecuzione tenuto, e il suo rispetto misurato, anche quando il dato non lusinga.
Quando si presentano
- Le richieste di capitale governate, ciascuna secondo la sua politica.
- La generazione successiva inserita man mano che raggiunge la maggiore età.
Confini
In che cosa questo differisce da una società di consulenza e da una licenza software.
Il lavoro lo facciamo noi
Siamo nella stanza a ogni seduta, e prepariamo tutto ciò che vi arriva.
Non resta mai solo con il software
La piattaforma è il modo in cui lavoriamo. Non è ciò che le vendiamo.
Più avanti
Dove il rapporto può arrivare più avanti.
Alcune famiglie finiscono per funzionare interamente sulla piattaforma come proprio sistema di registro. Poche prendono la tecnologia in licenza per gestirla da sé.
Nessuna delle due cose va decisa ora.
Dove porta
Approccio
Ogni famiglia si trova da qualche parte sulla stessa curva, e quasi nessuna sa dove.
Piattaforma
Lo strumento su cui funziona l’ufficio.
L’inizio
Un colloquio, poi una valutazione.
Ci dica a che cosa oggi non riesce a rispondere. Un socio lo legge.