Il Book of Law
Il registro permanente di ogni decisione. Un testo bloccato non viene mai modificato, solo sostituito, ed entrambe le metà restano nella successione.
Lo strumento su cui funziona l’ufficio.
Il Governance Operating System
Viene con l’incarico. Non è venduto a parte, e non è ciò che lei compra. È il motivo per cui il lavoro sarà ancora lì tra dieci anni.
Ciò che compra è un ufficio di governance incaricato. Questo è ciò su cui quell’ufficio funziona, e ciò che tiene il suo registro tra una seduta e l’altra.
Che cos’è
Il registro, il calendario, la documentazione e i registri.
Il ciclo della decisione
Discussione, proposta, obiezione, approvazione, blocco, revisione, pubblicazione, attuazione, esito. Un’obiezione impedisce il blocco finché non riceve risposta.
Il registro delle azioni
Chiudere un impegno richiede una prova e non una spunta. Il ritardo è dedotto, così nulla si sistema modificando un campo.
Il calendario di governance
La cadenza di ogni organo convoca le proprie sedute con un anno di anticipo, e la documentazione si compone da sé a partire dal registro.
Lo spazio di seduta
Una seduta è una stanza che si apre e si chiude, con il numero legale che si assesta in tempo reale mentre si rilevano le presenze.
L’archivio documentale
Importazione massiva, una classificazione proposta e confermata da una persona nominata, e un versionamento che non sovrascrive mai.
Intelligenza artificiale
Dove impieghiamo l’intelligenza artificiale e dove ci rifiutiamo.
Trasforma una domanda in una interrogazione. Decisis prende una domanda nelle sue parole e risponde dai suoi registri, sotto il seggio di chi la pone, citando i suoi documenti con la versione. Una risposta che riporti un dato assente dai registri viene scartata per intero anziché corretta. È mostrata al lavoro sulla pagina iniziale.
Redige sezioni della documentazione di seduta. La sintesi di rischi e conflitti è tratta dai dati dei suoi registri, e segnala ciò che riesce a vedere, per esempio una misura la cui data di revisione è passata.
Ogni passaggio che scrive resta contrassegnato come redazione automatica finché una persona nominata non lo approva, e la documentazione pubblicata indica chi l’ha fatto.
Se preferisce che non rediga nulla, quella sezione la scriviamo a mano e nient’altro cambia.
Non approva nulla e non assegna alcun punteggio.
Domande
Domande frequenti.
La piattaforma è venduta separatamente dall’incarico?
No. Viene con l’incarico. Ciò che incarica è un ufficio di governance, e la piattaforma è lo strumento su cui quell’ufficio funziona.
Chi vede che cosa?
Ogni interrogazione corre sotto il seggio di chi la pone, così che un passaggio che non è autorizzato a leggere sia un passaggio mai restituito. Un membro che si è astenuto su una materia non ottiene nulla, anziché un testo oscurato.
I nostri dati escono dal nostro portale?
No. Il portale porta il suo nome e il suo colore, e il nostro compare una volta sotto. Nulla viene confrontato tra famiglie, e nessun dato sulla sua impresa viene pubblicato da nessuna parte.
Ci confrontate con altri family office?
No. In ciò che produciamo non c’è alcuna mediana di pari, alcun riferimento e alcun guadagno stimato di punti, perché non potremmo dimostrarne nessuno. Ogni dato che vede apre i registri che lo sostengono.
A chi appartiene la governance una volta costruita?
A lei. Il registro è suo, le decisioni sono sue, e nulla di ciò che contiene può essere modificato, nemmeno da noi.
Che cosa succede se smettiamo di lavorare con voi?
Il registro è suo. Non è mai stato modificabile da noi, e non diventa meno completo perché l’incarico è finito.
Dove porta
Rifiuti
Sei cose che si rifiuta di fare.
Non valuta mai un investimento nel merito.
Una richiesta di capitale è verificata solo sulla completezza della procedura e sull’aderenza alla politica: documenti presenti, percorso di soglia individuato, conflitti esaminati, fonte dei fondi indicata. Non metterà in graduatoria né raccomanderà un investimento.
Nessuna macchina approva mai nulla.
Ogni passaggio redatto dalla macchina resta contrassegnato finché una persona nominata non lo approva, e l’approvazione è registrata con il suo nome.
Nulla di ciò che decide può essere modificato, nemmeno da noi.
Le decisioni bloccate sono immutabili nel database. I documenti sono versionati anziché sostituiti. Il registro di controllo può solo essere accresciuto.
Non riporta alcun dato che non sia nei suoi registri.
Imposto dove la risposta viene composta, non chiesto in una istruzione.
Non la confronta con nessuno.
Nessuna mediana di pari e nessun riferimento, e nessuno finché non vi sia dietro un volume anonimizzato reale.
Dove non può sapere una cosa, lo dice.
Riceve il silenzio, e i registri in cui potrebbe guardare invece.