Le Book of Law
L’enregistrement permanent de chaque décision. Un texte verrouillé n’est jamais modifié, seulement remplacé, et les deux moitiés restent dans la filiation.
L’instrument sur lequel tourne le bureau.
Le Governance Operating System
Il vient avec la mission. Il n’est pas vendu séparément, et ce n’est pas ce que vous achetez. C’est la raison pour laquelle le travail sera encore là dans dix ans.
Ce que vous achetez, c’est un bureau de gouvernance retenu. Voici ce sur quoi ce bureau tourne, et ce qui tient votre enregistrement entre les séances.
Ce que c’est
L’enregistrement, le calendrier, les dossiers et les registres.
Le cycle de la décision
Discussion, proposition, contestation, approbation, verrouillage, revue, publication, mise en œuvre, résultat. Une contestation empêche le verrouillage tant qu’elle n’a pas de réponse.
Le registre des actions
Clore un engagement exige une preuve et non une case cochée. Le retard est déduit, de sorte que rien ne s’arrange en modifiant un champ.
Le calendrier de gouvernance
La cadence de chaque organe fixe ses propres séances un an à l’avance, et les dossiers de séance s’assemblent depuis l’enregistrement.
L’espace de séance
Une séance est une salle qui s’ouvre et se ferme, le quorum se réglant en direct à mesure que les présences sont prises.
Le coffre documentaire
Import en masse, une classification proposée puis confirmée par une personne nommée, et un versionnage qui n’écrase jamais.
Intelligence artificielle
Où nous employons l’intelligence artificielle, et où nous refusons.
Elle fait d’une question une requête. Decisis prend une question dans vos propres mots et y répond depuis vos propres enregistrements, sous le siège de la personne qui interroge, en citant vos documents avec la version. Une réponse qui avance un chiffre absent des enregistrements est écartée en entier plutôt que corrigée. Elle est montrée à l’œuvre sur la page d’accueil.
Elle rédige des sections de dossier de séance. Le résumé des risques et des conflits est tiré des données de vos propres registres, et elle signale ce qu’elle peut voir, par exemple une mesure dont la date de revue est passée.
Chaque passage qu’elle écrit est signalé comme rédaction machine jusqu’à ce qu’une personne nommée l’approuve, et le dossier publié indique qui l’a fait.
Si vous préférez qu’elle ne rédige rien, nous écrivons cette section à la main et rien d’autre ne change.
Elle n’approuve rien et elle ne note rien.
Questions
Fréquemment posées.
La plateforme est-elle vendue séparément de la mission ?
Non. Elle vient avec la mission. Ce que vous retenez, c’est un bureau de gouvernance, et la plateforme est l’instrument sur lequel ce bureau tourne.
Qui voit quoi ?
Chaque requête tourne sous le siège de la personne qui interroge, de sorte qu’un passage qu’elle n’a pas le droit de lire est un passage qui n’a jamais été renvoyé. Un membre qui s’est déporté sur une affaire n’obtient rien plutôt qu’un caviardage.
Nos données quittent-elles notre propre portail ?
Non. Le portail porte votre nom et votre couleur, et le nôtre apparaît une fois en dessous. Rien n’est comparé entre familles, et aucun chiffre sur votre entreprise n’est publié où que ce soit.
Nous comparez-vous à d’autres family offices ?
Non. Il n’y a ni médiane de pairs, ni référence, ni gain de points estimé dans ce que nous produisons, car nous ne pourrions en prouver aucun. Chaque chiffre que vous voyez ouvre les enregistrements qui le portent.
À qui appartient la gouvernance une fois bâtie ?
À vous. L’enregistrement est le vôtre, les décisions sont les vôtres, et rien de ce qu’il contient ne peut être modifié, pas même par nous.
Que se passe-t-il si nous cessons de travailler avec vous ?
L’enregistrement est le vôtre. Il n’a jamais été modifiable par nous, et il ne devient pas moins complet parce que la mission a pris fin.
Où cela mène
Refus
Six choses qu’il refuse de faire.
Il ne note jamais un investissement sur ses mérites.
Une demande de capitaux est vérifiée sur la complétude du processus et la conformité à la politique seulement : documents présents, chemin de seuil identifié, conflits examinés, source de financement indiquée. Il ne classera ni ne recommandera un investissement.
Aucune machine n’approuve jamais quoi que ce soit.
Chaque passage rédigé par la machine reste signalé jusqu’à ce qu’une personne nommée l’approuve, et l’approbation est enregistrée avec son nom.
Rien de ce que vous décidez ne peut être modifié, pas même par nous.
Les décisions verrouillées sont immuables dans la base. Les documents sont versionnés plutôt que remplacés. Le journal d’audit ne peut être qu’enrichi.
Il n’avance aucun chiffre absent de vos enregistrements.
Imposé là où la réponse est assemblée, et non demandé dans une consigne.
Il ne vous compare à personne.
Aucune médiane de pairs et aucune référence, et aucune tant qu’un volume anonymisé réel ne les porte pas.
Là où il ne peut pas savoir, il le dit.
Vous recevez le silence, et les registres où vous pourriez chercher à la place.