Continúa año tras año
No hay reunión de traspaso en la que le deseemos suerte.
El trabajo es un año, y luego vuelve a ocurrir.
Mandatos
La gobernanza no es un proyecto con fecha de entrega. Una vez construida, hay que sostener el año. Lo que contrata es una oficina de gobernanza que sostiene su año de gobernanza y luego sostiene el siguiente.
Antes de todo eso hay una evaluación, y las cinco fases con las que le mide están publicadas por completo.
La oficina de gobernanza
No está comprando software. Está contratando una oficina de gobernanza que da la casualidad de que funciona sobre un instrumento que construimos.
El camino
Tres fases, y después empieza el primer año de gobernanza.
Evaluar. Le medimos con el instrumento, a partir de sus propias pruebas. Sabrá dónde está en la curva y qué bloquea realmente la fase siguiente.
Diseñar. Derechos de decisión, órganos, umbrales, las políticas que los fijan y el calendario por el que se rigen. Escritos como su ley y no como nuestro consejo.
Instalar. Se abre su registro, se incorporan sus documentos, se constituyen sus puestos y su primera sesión gobernada se celebra con nosotros en la sala.
Después sostenemos el año, y vuelve a empezar.
El año
Un año, trimestre a trimestre.
Cuatro sesiones acompañadas, la documentación reunida y aprobada antes de cada una, cuatro informes trimestrales, una nueva evaluación, los registros leídos por ciclo y las peticiones de capital gobernadas según surgen.
Primer trimestre
- La documentación de la sesión, reunida sección a sección, cada sección aprobada por una persona nombrada y publicada en su portal antes de la reunión.
- Un informe trimestral: evolución de la puntuación, decisiones bloqueadas, movimientos de capital, hallazgos de revisión, cumplimiento del ritmo.
- Una nueva evaluación con el mismo patrón, para que el avance se vea en lugar de afirmarse.
Segundo trimestre
- La documentación de la sesión, reunida, aprobada sección a sección y publicada.
- Un informe trimestral.
- El ciclo de revisión de políticas, para que nada caduque en silencio.
Tercer trimestre
- La documentación de la sesión, reunida, aprobada sección a sección y publicada.
- Un informe trimestral.
- Los registros leídos por completo: conflictos declarados y resueltos, riesgos valorados, asignados y revisados.
Cuarto trimestre
- La documentación de la sesión, reunida, aprobada sección a sección y publicada.
- Un informe trimestral.
- Las prioridades de gobernanza del año entrante, fijadas, ordenadas y asignadas.
De forma continua, todo el año
- Cada decisión revisada al bloquearse. Si se invocó bien la autoridad. Si hubo quórum. Si se examinaron los conflictos.
- Los registros mantenidos a medida que cambian las circunstancias.
- El ritmo de ejecución sostenido, y su cumplimiento medido, también cuando la cifra no favorece.
Según surgen
- Las peticiones de capital gobernadas, cada una según su propia política.
- La generación siguiente incorporada a medida que alcanza la mayoría de edad.
Límites
En qué se diferencia esto de una consultora y de una licencia de software.
El trabajo lo hacemos nosotros
Estamos en la sala en cada sesión, y preparamos todo lo que llega a ella.
Nunca se le deja a solas con el software
La plataforma es cómo trabajamos. No es lo que le vendemos.
Más adelante
Adónde puede llegar la relación más adelante.
Algunas familias acaban funcionando por completo sobre la plataforma como su sistema de registro. Unas pocas licencian la tecnología para operarla ellas mismas.
Ninguna de las dos cosas hay que decidirla ahora.
Adónde lleva esto
Enfoque
Cada familia está en algún punto de la misma curva, y casi ninguna sabe dónde.
Plataforma
El instrumento sobre el que funciona la oficina.
El comienzo
Una conversación, luego una evaluación.
Cuéntenos qué es lo que hoy no puede responder. Un socio lo lee.